Privacyverklaring Christy Dollyana Creates

Wie ik ben

Christy Dollyana Creates is een fotografie- en contentbedrijf in Deventer. Ik vind het belangrijk dat je weet wat ik met je gegevens doe. Daarom lees je hieronder in gewone taal welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.

• Verantwoordelijke: Christy Dollyana Creates, gevestigd te Deventer
• KvK-nummer: 97807990
• E-mail: info@christydollyanacreates.nl
• Website: christydollyanacreates.nl

Welke gegevens ik verzamel en waarom

Ik verzamel alleen wat ik nodig heb om mijn werk goed te doen.

• Via een leadformulier op Facebook of Instagram: je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en wat je zelf in het formulier invult. Ik gebruik dit om contact met je op te nemen, je vragen te beantwoorden en een afspraak in te plannen, bijvoorbeeld voor een mini kerstshoot.
• Bij een boeking: je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en de afspraken over de shoot, zoals datum, locatie en het aantal personen.
• Tijdens en na een shoot: foto's en video's waarop jij of je gezin herkenbaar is.
• Voor mijn administratie: factuurgegevens en gegevens over betalingen.
• Wanneer je mij mailt of een bericht stuurt: de inhoud van dat contact en je contactgegevens.

Ik vraag niet actief naar bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid. Bij een zwangerschapsshoot kunnen beelden wel iets over je situatie laten zien. Die beelden behandel ik daarom extra zorgvuldig.

Op welke grondslag ik je gegevens gebruik

• Toestemming: als je een leadformulier invult, geef je mij toestemming om contact met je op te nemen. Ook voor het publiceren van beelden in mijn portfolio of op social media vraag ik toestemming. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken.
• Uitvoering van de overeenkomst: heb je een shoot geboekt, dan gebruik ik je gegevens om de afspraak uit te voeren en het resultaat te leveren.
• Wettelijke verplichting: voor mijn boekhouding ben ik verplicht gegevens te bewaren.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen.

• Meta (Facebook en Instagram): een leadformulier loopt via Meta. Meta verwerkt je gegevens volgens het eigen privacybeleid. Meta kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, met de waarborgen die de wet daarvoor voorschrijft.

Met partijen die namens mij gegevens verwerken, maak ik afspraken over zorgvuldig gebruik. Wettelijk ben ik soms verplicht gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Gegevens uit een leadformulier zonder boeking: maximaal 6 maanden, daarna verwijder ik ze.
• Gegevens en correspondentie van klanten: tot 2 jaar na afronding van de opdracht.
• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat van mij vraagt.
• Geleverde foto's en video's: volgens de bewaartermijn die we bij de opdracht afspreken. Bewaar je beelden dus altijd zelf ook.
• Beelden in mijn portfolio of op social media: zolang je toestemming niet is ingetrokken.

Foto's en video's van jou of je gezin

Beelden waarop je herkenbaar bent, zijn persoonsgegevens. Ik gebruik ze alleen voor het afgesproken doel. Wil ik een foto of video publiceren op mijn website, in mijn portfolio of op social media, dan vraag ik daar eerst toestemming voor.

Bij minderjarigen publiceer ik alleen met toestemming van een ouder of verzorger. Wil je niet dat ik beelden gebruik, dan is dat prima. Ik gebruik ze dan niet voor portfolio of promotie.

Trek je later je toestemming in, dan stop ik met nieuwe publicaties. Beelden die ik zelf heb geplaatst, haal ik redelijkerwijs weg van mijn eigen kanalen.

Website en cookies

Mijn website kan cookies gebruiken om de site goed te laten werken en om te zien hoe bezoekers de site gebruiken. Voor cookies die niet strikt nodig zijn, zoals statistieken of advertentiecookies, vraag ik eerst je toestemming. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

• inzage in de gegevens die ik van je heb
• correctie van gegevens die niet kloppen
• verwijdering van je gegevens
• beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking
• overdracht van je gegevens aan jezelf of een andere partij
• het intrekken van je toestemming, wanneer ik je gegevens op basis daarvan gebruik

Mail je verzoek naar info@christydollyanacreates.nl. Ik reageer uiterlijk binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen om je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging, wijzigingen en contact

Ik ga zorgvuldig om met je gegevens. Ze staan in beveiligde accounts, met wachtwoorden die alleen ik gebruik, en ik deel ze niet met mensen die ze niet nodig hebben.

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik met andere tools ga werken. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.

Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail me via info@christydollyanacreates.nl.